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中国铜业搭建评估线上流程助推资产评估管理效能提升

来源: 中国铜业有限公司时间: 2024-04-11

中国铜业网讯 中国铜业资本运营部乘数智化转型之风,从公司实际出发,在科技与信息化部的帮助指导下运用信息化手段,在中铝集团范围内首次搭建资产评估线上流程。2023年3月末,资产评估线上流程具备启用条件,截至目前,该流程已在公司所属二级企业全面使用,82个项目实现线上推进,有效增强了资料传送及时性、审批流程透明度、数据查询便捷性、资料规范性、归档及时性,有力助推资产评估管理效能提升。

作为集团内第一家在评估管理流程方面的创新案例,资产评估线上流程2024年3月被集团财务管理对标提升专项工作组列入《集团财务管理对标提升案例集》,作为案例在集团内推广学习。

为破解项目单位的堵点、痛点,系统解决公司资产评估工作中存在的报送途径不统一、报送资料不完整、资料报送超过规定时限、项目进展不掌握、项目数据不易统计、项目管理不规范等问题。公司资本运营部在科技与信息化部的帮助支持下,结合集团评估工作规定和所属企业需求,坚持系统思维、创新思维,找准问题症结,最终确定在公司内网搭建资产评估线上流程。

评估线上流程打破以往工作模式,通过建立5个流程(评估机构选聘流程、评估报告审核流程、公示办理流程、评估备案审核流程、中铝备案审批流程)、1张数据报表、1张可视化页面,实现流程重塑、系统优化。

线上流程的使用有效提升了评估管理水平。一是线上联通,实现了评估流程可视化。项目单位在评估各环节中均可查看流程图跟踪办理流程节点,及时掌握项目进展,形成流程公开、双向督促的良性循环;每个环节完成之后,系统自动触发下一流程,作为待办流程显示,提醒项目单位及时办理后续评估事项,避免项目过期。二是信息跟踪,实现项目数据在线化。线上流程由原线下(部分线上)传递资料,统一变为全周期线上流程传递资料,对所有评估项目关键信息建立管理台账,形成评估数据库,项目进展、项目数据查询、提取、筛选和统计更加便捷、快速。三是标准设计,实现评估管理规范化。线上流程对评估各环节报送的资料实行标准化管理,按照统一的表单填写或上传相关资料,减少因标准和规范不明确造成的上传资料不完整带来的多次上报和反复沟通;按照规定流程不得逆序或乱序,项目流程控制规范化;项目完成后进行系统归档,促使评估档案存储更完整,评估档案管理更规范。四是并联推进,实现评估效率提速化。项目单位将资料直接传递至公司管理部门,公文流转与前期审核同步开展;选聘结果审批与部门发文审批并行完成,减少重复审批;选聘批复直接发送至项目单位经办人,同时抄送项目单位评估负责人,节省公文流转至项目单位的时间;备案审核流程,部门电子用印与公司用印两个审批流程合并,实现一个流程完成部门和公司用印审批。

下一步,资本运营部将根据企业实际和需求,持续优化线上流程功能,进一步发挥评估线上流程提升评估管理的优势,确保线上流程发挥更大实效。(资本运营部)


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